在学院分管领导的指导下,负责招生咨询和资料整理工作,协助招生办主任,做好学院招生、教学点建设与管理工作,主要职责是:
1.结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将政治思想教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。
2.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作。
3.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。
4.负责接待、处理关于招生方面的来访、来信、来电等咨询事宜。
5.负责协助组织、指导校本部的考前辅导工作。
6.负责校外教学点成人教育毕业生档案材料的整理及发放工作。
7.负责招生简章的派发及校外教学点招生资料整理、发放工作。
8.负责录取通知书、考生信息表、学生手册等新生入学资料整理和发放等工作。
9.协助完成相关的会务安排,包括开学典礼、毕业典礼、校外教学点工作会议等。
10.协助校外教学点日常工作联系,及时收集教学点反馈意见;负责教学点资料收集工作,了解各校外教学点落实各项工作任务的进度。
11.协助校外教学点学生学费收缴初步核对工作。
12.协助招生基本文件的收集、整理、装订及封存。
13.协助组织新生报到、新生入学资格审查、新生信息更正、新生学生证盖章等工作。
14.完成学院领导、科室主任交办的其他工作任务。