在学院分管领导的指导下,协助培训办主管做好学院非学历教育培训工作,负责线上培训工作和线下培训项目实施等工作,主要职责是:
1.落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将政治思想教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。
2.学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作。
3.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。
4.负责根据国家省市关于线上培训政策的研究分析以及相关信息的收集和需求调研,了解国家与社会需求,拓展线上培训业务。
5.负责线上培训项目所有对外宣传资料等相关材料的起草,为继续教育年度发展质量报告提供相关数据和材料,落实学院相关工作安排和工作计划。
6.负责线上培训项目对接、联络、洽谈、咨询、费用追缴、开具票据、证书的发放及资料汇总等相关管理工作。
7.负责编写新闻稿,并上传至学校和学院网页。
8.负责协调做好线下培训项目前期准备工作,包括预定住宿、餐饮、交通;进入校园车辆的报备;准备主持词、学员签到表、开班PPT、预约拍照和主持开班仪式等工作;起草和审核学员手册并安排印制学员手册;准备台签、印制餐票、布置会场、调试和检查仪器设备等方面工作。
9.负责做好线下培训班教学活动工作,包括教学活动中为培训班采购物资;餐票的发放;安排介绍老师和课程总结;制作和发放结业证书;安排印制照片;组织培训效果评价;组织结业仪式;培训班资料的收集和整理等工作。
10.负责做好线下培训项目结束后培训班费用支出票据的收集、整理及报账材料的准备工作。
11.负责职业资格考试培训项目会议的实施,负责高级总裁研修班项目实施。
12.负责做好来访人员接待工作。
13.协助做好线下培训项目方案和预算的制定。
14.协助招生办、教务办和办公室做好大型会议筹备及会务工作。
15.完成学院领导和科室主管交办的其他工作。