1.学校网站和各类工作群发布的消息：辨别是否与学院有关，预判涉及的科室和人员；

2.涉及学院的，转发请示学院领导，待领导指示后做相应处理；信息统计类，转发学院领导，同时私发相关人员；调查问卷、宣传类信息直接转发学院工作群；

3.学院领导发布的信息：理顺思路后按领导指示办理；

4.直接联系到办公室的：请示领导后，按指示办理；

5.需要上报的材料，经领导审核批准后上报；教职工个人信息统计的，根据库存信息填写后，私发人员核对，核实无误后再上报相关部门；注意信息时间节点，及时进行跟踪与提醒。