1.秋季学期12月10日前成绩管理员完成毕业生成绩单（一式两份）和学籍卡打印，加盖学院公章，以教学点为单位按专业、学号由小到大理顺。成绩单一份交招生办制作学生个人档案，移交给学生本人，另一份交档案馆。

2.春季学期6月底前，成绩管理员完成第二批毕业生成绩单（一式两份）和学籍卡打印，理顺后加盖学院公章。制作学生个人档案，移交给学生本人，另一份交档案馆。

3.成绩管理员根据学位评定委员会审定结果，从系统打印毕（结）业生名册，一式两份，加盖公章。一份交档案馆，一份留学院存档。

4.春季学期7月份，成绩管理员联系档案馆，按规定将毕业生档案移交学校档案馆保存。与档案馆交接清单留学院存档。